عضویت در انجمن فرهنگی ایرانیان امتیاز ویژه ای است که می تواند به افرادی که به ارزش های جامعۀ ایرانی باور داشته و برای ارتقاء آن می کوشند تخصیص یابد. عضویت در این جامعه برای همه افراد با هر جنسیت، نژاد، مذهب یا باور سیاسی آزاد است.

1. هر ایرانی (یا بستگان غیر ایرانی وی)بالاتراز 18 سال ، ساکن در استان آلبرتا پس از پرداخت حق عضویت می تواند عضو شود. دانشجویان و افرد زیر 18 سال نیز می توانند به عنوان اعضای جوان و با تخفیف ویژه در پرداخت حق عضویت ،عضو شوند. عضویت برای افراد بالای 65 سال رایگان است. اشخاص غیر ایرانی پس از پرداخت حق عضویت میتوانند به صورت همکار به عضویت در آیند اما حق رای دادن نخواهند داشت.
2. اعضا می توانند عضویت خود را پس از مطلع کردن هیئت مدیره به صورت کتبی ، لغو نمایند.
3. عضویت افراد در صورت عدم پرداخت حق عضویت سالانه تا زمان پرداخت بدهی به طور خودکار تعلیق می گردد.
4. چنانچه عضوی به هر دلیلی نسبت به اصول و ارزش های انجمن خطا کار شناخته شود، هشداری کتبی از سوی هیئت مدیره مبنی بر تعلیق یا اخراج وی دریافت خواهد کرد. در این هشدارنامه علت تعلیق یا اخراج نیز توضیح داده خواهد شد. به این ترتیب شخص مورد نظر از این شانس برخوردار خواهد بود که نزد هیئت مدیره حاضر شده و توضیحات لازم را ارایه دهد. هیئت مدیره ممکن است اجازه دهد که وی در معیت شخص دیگری حاضر شود.
5. "عضو فعال و پیگیر" به عضوی اطلاق می شود که حق عضویت خود را به طور مرتب پرداخته، عضویت خود را لغو نکرده و تعلیق و یا اخراج نیز نشده باشد.
6. مبلغ حق عضویت برای افراد عادی، دانشجویان، افراد زیر 18 سال و همکاران غیر ایرانی توسط هیئت مدیره تعیین می شود وبنا بر نظرهیات مدیره قابل تغییراست.
7. دوره عضویت یک ساله بوده و پس از پرداخت حق عضویت برای یک سال از تاریخ پرداخت اعتبار خواهد داشتد .

فعالیت های این سازمان باید توسط هیئت مدیره ای مرکب از حداقل ۶ و حداکثر ۸ نفر که از بین اعضای انجمن انتخاب میشوند مدیریت شود. این هیئت کار هدایت و اداره انجمن را انجام می دهد.

هیئت مدیره تشکیل شده است از 4 عضو به شرح زیر: 1) رئیس 2) معاون 3) خزانه دار 4) منشی ، 5 و6 ) دو نفر عضو هیئت (کارپرداز) ، و همین طور رئیس یا یکی از اعضای هیئت مدیره پیشین که البته حق رای ندارد.

هیئت مدیره باید طی یک رای گیری توسط اعضایی که حضور فعال و پیگیردارند در اجلاس عمومی سالانه انجمن انتخاب شوند. تخصیص وظایف و سمت های هیات مدیره بین اعضای هیئت به دو طریق امکان پذیر است. اول این که اعضای هیئت خودشان سمت ها را بتا بر توافق تقسیم کنند. دوم این که از همان ابتدا رای گیری بر اساس سمت باشد. هیئت منتخب باید تا سال بعد که هیئت بعدی انتخاب و به کار مشغول میشود خدمت نماید.

تبصره: هر یک از اعضای هیئت میتوانند برای یک دوره دو ساله حداکثر سه دوره متوالی انتخاب شوند.

هیئت مدیره، با رعایت آیین نامه یا رای اکثریت در جلساتی که به نحو مناسبی فراخوانی شده اند، کنترل کامل امور انجمن و مدیریت آنرا بر عهده خواهد داشت.

1. جلسات هیئت مدیره دست کم یک بار در ماه و یا هر زمان که لازم باشد برگزار می گردد. برگزاری جلسه توسط رئیس یا شخصی که این وظیفه به او محول شده به اطلاع اعضای هیئت می رسد. جلسه ویژه می تواند با درخواست کتبی دو نفر از اعضای هیئت به رئیس و با ذکر موضوع صورت بگیرد. سایر اعضای هیئت حداقل باید سه روز زودتر از موعد بوسیله تلفن، فاکس یا ایمیل از موضوع مطلع شوند.
2. حد نصاب لازم برای تشکیل جلسات چهار نفر می باشد. چنان چه جلسه ای با حضور چهار نفر از اعضا تشکیل شود نیازی به اطلاع دادن به دو نفر دیگر نخواهد بود، به شرط آنکه تصویب هرگونه تصمیمی در جلسه بعدی پس از فراخوانی همه اعضا صورت گیرد. در غیر این صورت هرگونه تصمیمی باطل خواهد بود.
3. با هر یک از اعضای هیئت که مرتکب خطا نسبت به اصول انجمن گردد همچون سایر اعضای انجمن طبق بند د- 4 برخورد خواهد شد.
4. هر جای خالی در هیئت مدیره پس از انتخابات بایستی توسط حداقل دو نفر از اعضای فعال و پیگیر پر شود. سپس یک نفر از بین آنها توسط اعضای منتخب هیئت مدیره برگزیده می شود.
5. جای خالی رئیس را معاون او پر می کند.
6. چنان چه چهار تن از اعضای هیئت مدیره استعفا دهند، دو نفر باقی مانده بایستی نسبت به اعلام اجلاس عمومی برای برگزاری انتخابات جدید نمایند.
7. افراد غیر عضو هیئت مدیره نیز می توانند به دلایل ویژه و بنا به دعوت اعضای هیئت مدیره در جلسات شرکت نمایند.

دفاتر، حساب ها، دارایی ها و گزارشات مالی انجمن حد اقل یک بار در سال باید توسط یک حسابدار ذیصلاح یا دو نفر از اعضای انجمن که برای این منظور انتخاب شده اند 30 روز قبل از مجمع عمومی سالانه مورد بازرسی قرار بگیرند.
یک گزارش مالی کامل باید توسط حسابرس در مجمع عمومی سالانه ارائه گردد. روز سی ام ماه ژوئن هر سال بعنوان آخرین روز سال مالی انجمن محسوب می گردد.
دفاتر و گزارشات مالی می تواند توسط هر یک از اعضای انجمن در مجمع عمومی سالانه یا هر زمان دیگر با درخواست قبلی مورد بررسی قرار گیرد. این دفاتر و گزارشات باید برای همه اعضای هیئت مدیره قابل دسترسی باشند.

1. مجمع عمومی سالانه : انجمن بایستی حد اکثر تا پانزدهم ژوئن هر سال مجمع عمومی سالانه را برگزار نماید. آعلامیه آن نیز بایستی دو هفته پیش از مجمع به جدیدترین آدرس پستی یا ایمیل اعضا فرستاده شود.
2. جلسه عمومی : رئیس انجمن هر زمان ممکن است بنا به دستور هیئت مدیره فراخوان جلسه عمومی نماید. اعلامیه آن نیز باید 10 روز پیش از جلسه به جدیدترین آدرس پستی یا ایمیل اعضا فرستاده شود.
3. جلسه عمومی ویژه : این جلسه بنا به درخواست کتبی 20 تن از اعضای خوش سابقه انجمن توسط رئیس انجمن فراخوانی می شود. اعلامیه آن نیز باید 10 روز پیش از جلسه به جدیدترین آدرس پستی یا ایمیل اعضا فرستاده شود.

حدنصاب لازم برای جلسات ویژه : برای رسمیت چنین جلساتی حضور 50 درصد اعضای خوش سابقه باضافه یک نفر الزامی است. چنانچه این حد نصاب تامین نگردد، در همان جلسه تاریخ دیگری تعیین شده که با هر تعداد از اعضای حاضر رسمیت خواهد داشت.

اعضای خوش سابقه بالای 18 سال سن دارای حق رای در جلسات عمومی انجمن هستند. رای دادن باید حضورا انجام بگیرد. اشخاص میتوانند به نمایندگی از طرف اعضای خانواده خود که بالای 18 سال سن داشته و جزو اعضای خوش سابقه انجمن بوده اند رای دهند.

خدمات ارائه شده توسط هیئت مدیره ماهیت داوطلبانه داشته و هیچ گونه حق الزحمه یا پاداشی به آنان تعلق نمی گیرد.