هدف از تشکیل گروه تلگرامی داوطلبان انجمن فرهنگی ایرانیان کلگری (انجمن)
و پاره ای از شرایط همکاری داوطلبانه با انجمن
اهداف: ایجاد هسته مرکزی برای ارتباط و تبادل نظر موثر بین عزیزان داوطلب (داوطلب) و هییت مدیره انجمن تا نیازهای زیر براورده شود:
- چنانچه داوطلب ایده‌ای که اجرای ان به بهبود کیفیت برنامه‌های درحال اجرا کمک کند یا طرح و ایده‌ای تازه‌ای برای راه اندازی برنامه مفید اجتماعی با رعایت چهار چوب اساسنامه انجمن داشته باشد آن را در این گروه به اشتراک میگذارد. انجمن پیشنهاد داوطلب را پس از تبادل نظر اولیه در گروه برای برسی دقیق تر و امکان سنجی به هییت مدیره ارجاع میدهد. انجمن درصورت وجود نیروی انسانی، منابع مالی مورد نیاز و تطبیق با اساسنامه پیشنهاد را در وقت مناسب به اجرا رسانده یا با ذکر دلایل منتفی اعلام میکند.
- هرگاه انجمن برای اجرای برنامه های خود نیاز به نیروی انسانی داوطلب داشته باشد نیز تعداد و نوع کمک را در این گروه به اشتراک میگذارد. داوطلب یا داوطلبان با هماهنگی مدیر برنامه زحمت امور محوله را بعهده می‌گیرند.
با توجه به اینکه داوطلبان محترم عضو کانال انجمن بوده و گیرنده پیامها و اگهی‌های انجمن از طرق مختلف از جمله ایمیل و غیره هستند اگهی های انجمن در این گروه منتشر نمی‌شود. لذا مستدعی است از انتشار هر گونه اطلاعیه یا پیام غیر مرتبط با اهداف بالا در این گروه خودداری گردد.
شرایط همکاری: داوطلب با اختیار و تمایل شخصی به گروه تلگرامی داوطلبان انجمن پیوسته و همواره اصول زیر را در انجام امور محوله به خود، مد نظر داشته و بکار میگیرد:
- در ارتباط با نمایندگان انجمن و افراد جامعه با احترام رفتار نموده و از هرگونه درگیری لفظی و یا بد رفتاری که بر خلاف شئونات انسانی، قوانین مدنی و اخلاقی کشور کانادا و اساسنامه انجمن باشد اجتناب خواهد نمود.
- در مدت همکاری با انجمن فعالانه در جلسات و مذاکرات و امور محوله شرکت نموده و نقش خود را به عنوان یک داوطلب جدی تلقی خواهد کرد.
- تایید میکند که در قبال کار داوطلبانه هیچ گونه دستمزد و یا پاداشی دریافت نخواهد کرد.
- کلیه فعالیتهای داوطلبانه را با رعایت راز داری و حقوق مردم انجام خواهد داد.
- اگر انجام امور محوله با منافع شخصی داوطلب تداخل پیدا کند فورا موضوع را به مدیر گروه داوطلبان و هیئت مدیره انجمن اطلاع خواهد داد.
- اگر به هر دلیل انجمن نیاز به همکاری داوطلب نداشت ، یا ایشان امکان همکاری با انجمن را نداشت با اعلام یک هفته زودتر همکاری با انجمن را خاتمه یافته تلقی میکند.
اگر داوطلب در مورد مطالب فوق یا اجرای امور محوله ابهامی داشت موضوع را با مدیر گروه و انجمن مطرح کرده تا رفع ابهام گردد.
با همدیگر و برای یکدیگر
انجمن فرهنگی ایرانیان کلگری